მოამზადეთ ფაილი
Gako იღებს CSV და Excel (XLSX) ცხრილებს. პირველი სტრიქონი სვეტების სათაურებია: სახელი, ტელეფონი, ელფოსტა და სხვა ველები, რაც გაქვთ.
თუ ბაზა რვეულშია, გადაიტანეთ Google Sheets-ში ან Excel-ში და ჩამოტვირთეთ XLSX-ად. თუ სხვა პროგრამაშია — მის პარამეტრებში კლიენტები ფაილად გამოიტანეთ; ჩაწერის პროგრამების უმეტესობას ეს შეუძლია.
ატვირთეთ კლიენტები
იმპორტი კეთდება განყოფილებაში «კლიენტები».
- გახსენით «კლიენტები» → მენიუ «იმპორტი და ექსპორტი» → «ფაილიდან იმპორტი» და აირჩიეთ ფაილი.
- შეუსაბამეთ სვეტები კლიენტის ველებს. სავალდებულოა სახელი და ტელეფონი ან ელფოსტა (შეიძლება ორივე). თუ სახელი და გვარი სხვადასხვა სვეტშია, აირჩიეთ ორივე — ისინი გამოტოვებით გაერთიანდება. არასაჭირო სვეტები მონიშნეთ როგორც «გამოტოვება».
- შეამოწმეთ წინასწარი ნახვა და დაიწყეთ იმპორტი.
- შედეგში ჩანს, რამდენი კლიენტი აიტვირთა და რომელი სტრიქონები არა — მიზეზით, რომ გაასწოროთ და ხელახლა ატვირთოთ.
ატვირთეთ სერვისები
სერვისები იგივენაირად იტვირთება, «სერვისების იმპორტით». სახელი სავალდებულოა; თუ ფასს არ მიუთითებთ, სერვისი უფასო იქნება, ხანგრძლივობა კი — 60 წუთი. ერთ ჯერზე შეიძლება 200 სტრიქონამდე.
ატვირთული სერვისები კლიენტებს მაშინვე უჩანთ, მაგრამ თანამშრომლების გარეშე მათზე ჩაწერა შეუძლებელია — იმპორტის შემდეგ მიანიჭეთ ოსტატები, რომლებიც მათ ასრულებენ.
უფასო გადმოტანა «გასაღებით»
არ გსურთ ფაილებით დაკავება — გამოგვიგზავნეთ ექსპორტი DIKIDI-დან, YCLIENTS-იდან ან სხვა პროგრამიდან, ცხრილი ან რვეულის ფოტოც კი. Gako-ს გუნდი უფასოდ გადმოიტანს კლიენტებს, სერვისებსა და ოსტატებს. განაცხადი შეგიძლიათ დატოვოთ ფორმაში მთავარ გვერდზე.
თქვენი ბაზა თქვენი რჩება
კლიენტების სია ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ ფაილად გამოიტანოთ — მას Excel და Google Sheets ხსნის და ხელახლა იმპორტიც შეიძლება. კლიენტები, რომლებიც ონლაინ იწერებიან, ბაზაში თავად ემატებიან.